Nếu công việc của bạn không cho phép nghỉ hưu từ xa, điều này có thể sớm thay đổi. Nhưng đặc quyền này đi kèm với trách nhiệm: Khi bạn làm việc ở nhà, bạn phải làm việc hiệu quả.
Công việc từ xa ngày càng trở nên nhiều hơn. Từ năm 2005 đến năm 2021, làm việc từ xa đã tăng 200%.
Sự thoải mái và yên tĩnh của môi trường gia đình có thể là một vấn đề đối với công việc từ xa. Duy trì năng suất khi làm việc tại nhà có nghĩa là xác định và loại bỏ những thứ gây xao nhãng trước khi chúng gây hại cho lợi nhuận của bạn.
Rào cản đối với năng suất gia đình
Ngay cả khi bạn có văn phòng tại nhà, nhiều chất kích thích có thể khiến bạn không thể làm việc hiệu quả khi làm việc tại nhà. Những cái phổ biến nhất bao gồm:
Thiết bị kỹ thuật số
Điện thoại của bạn đang kêu: tất nhiên - bạn chắc chắn - bạn chỉ cần một phút để kiểm tra thông báo này trên Vkontakte. Và bạn thậm chí không nhận thấy rằng bạn đã sử dụng mạng xã hội được nửa giờ.
Khi bạn làm việc tại nhà, bạn rất dễ rơi vào lỗ hổng kỹ thuật số này. Máy tính của bạn cung cấp cho bạn quyền truy cập vào bất kỳ trò chơi, phương tiện truyền thông xã hội hoặc trang web giải trí nào mà bạn chọn. Có một chương trình ban ngày trên TV mà bạn sẽ không thể xem nếu bạn đang ở nơi làm việc. Tất cả những điều này có thể gây mất tập trung rất nhiều khi bạn làm việc ở nhà.
Trẻ em và vật nuôi
Bạn có nuôi con gì không? Chồng hoặc vợ của bạn có làm việc theo một lịch trình khác với bạn không? Con bạn còn quá nhỏ để đi học hoặc chúng đang trong kỳ nghỉ?
Trừ khi bạn sống một mình, bạn sẽ phải học cách làm việc hiệu quả bằng cách làm việc trong một ngôi nhà đầy đủ. Ngay cả khi bạn yêu cầu họ tránh gọi cho bạn quá nhiều, họ có thể định kỳ khiến bạn mất tập trung bằng cách đi loanh quanh trong nhà.
Thiếu trách nhiệm giải trình
Khi bạn làm việc từ xa, không ai đứng trên tâm hồn bạn, kiểm soát việc thực hiện các công việc được giao. Duy trì năng suất khi làm việc ở nhà là vấn đề bạn luôn tập trung vào công việc đang làm.
Bằng cách này hay cách khác, ít nhất bạn phải có trách nhiệm với chính mình. Các thủ thuật năng suất khác nhau phù hợp với những người khác nhau. Một số người ăn mặc đi làm ngay cả khi họ đang làm việc ở nhà. Những người khác sử dụng phương pháp Pomodoro. Một số người được giúp đỡ bởi âm nhạc.
Công việc nhà
Nếu bạn là người cầu toàn, bạn biết một bồn rửa đầy bát đĩa có thể khiến bạn mất tập trung như thế nào. Rất khó để đi trên sàn bẩn và không bám vào máy hút bụi.
Nếu bạn cảm thấy khó làm việc hiệu quả từ một ngôi nhà không sạch sẽ, hãy sắp xếp thời gian cho các công việc gia đình ngay trước hoặc sau giờ làm việc của bạn. Làm sạch một chút ngay trước khi làm việc có thể xoa dịu lo lắng về điều này. Dọn dẹp một chút sau khi - có thể giúp giảm bớt căng thẳng một chút.
Bất kể công việc gì, năng suất là yếu tố then chốt
Khi bạn phải báo cáo với sếp, việc duy trì năng suất trong khi làm việc tại nhà là đủ khó. Nhưng làm thế nào để bạn buộc mình phải làm việc hiệu quả khi làm việc ở nhà mà không có anh ấy? Nếu bạn là một bà nội trợ hoặc bạn đang nói về một sở thích thì sao?
Ngay cả khi bạn không làm trong các ngành nghề truyền thống, bạn cũng cần học cách làm việc hiệu quả khi làm việc tại nhà.
Ví dụ, cha mẹ làm việc tại nhà có nhiều lo lắng hơn bạn nghĩ. Một cuộc thăm dò về quản lý thời gian của Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ [3] cho thấy rằng các bà mẹ làm việc nhà trung bình dành 30 giờ một tuần để làm việc nhà và 18 giờ khác cho việc chăm sóc con cái.
Năng suất dưới mọi hình thức làm việc tại nhà cho phép bạn dành nhiều thời gian hơn cho bản thân, thời gian giải trí hoặc tự học.
Cách tạo không gian làm việc tại nhà thân thiện với tiêu điểm
Tạo một môi trường ở nhà mà bạn có thể tập trung vào công việc không khó, nhưng bạn cần tự chủ một chút.
1. Để tất cả các thiết bị không cần thiết bên ngoài cửa
Nếu bạn làm việc tại nhà, bạn có thể làm việc đó bằng máy tính. Điều quan trọng là phải giảm thiểu số lượng thiết bị trong môi trường làm việc của bạn, ngoài các công cụ mà bạn cần để làm việc trực tiếp.
Đừng chỉ tắt âm hoặc tắt điện thoại, không - hãy để nó rời khỏi phòng hoàn toàn. Làm tương tự với TV của bạn. Và thậm chí không nghĩ đến việc để máy chơi game của bạn ở gần.
2. Làm cho bản thân thoải mái - nhưng không quá nhiều.
Môi trường làm việc của bạn ảnh hưởng rất nhiều đến mức độ hiệu quả của bạn khi làm việc tại nhà. Tạo một không gian cho bản thân, nơi bạn cảm thấy thư thái nhưng tràn đầy năng lượng. Dù bạn có làm việc trong một văn phòng đầy đủ tiện nghi tại nhà hay không, hãy lưu ý những điều sau đây.
Sử dụng ánh sáng sáng nhưng dịu
Nhốt mình trong hang không phải là điều giúp bạn làm việc hiệu quả khi làm việc ở nhà. Nơi làm việc tối có thể dẫn đến hôn mê và mỏi mắt, đặc biệt nếu bạn cần làm việc với các tài liệu giấy.
Để tối đa hóa năng suất của bạn, hãy đảm bảo môi trường xung quanh bạn được chiếu sáng tốt. Chọn vị trí có nhiều ánh sáng tự nhiên. Thêm ánh sáng ấm áp cho nó bằng đèn trên cao hoặc đèn bàn.
Nhưng hãy nhớ rằng quá nhiều ánh sáng cũng có thể làm mỏi mắt của bạn. Nếu bạn bắt đầu cảm thấy nhức đầu, mờ mắt, cay mắt hoặc đau cổ, hãy thử che rèm hoặc di chuyển đèn ra xa hơn.
Chọn đồ nội thất chất lượng
Vâng, nằm dài trên ghế hoặc trên giường là một cảm giác tuyệt vời, nhưng nếu mục tiêu của bạn là làm việc hiệu quả khi làm việc ở nhà, thì việc ngồi xuống bàn là điều quan trọng.
Các phụ kiện cho không gian làm việc tại nhà của bạn nên có chất lượng cao. Ghế của bạn phải làm cho bạn ngồi thẳng. Bàn của bạn phải có thể chứa máy tính của bạn và tất cả các công cụ bạn cần. Chỉ giữ một chiếc ghế trong phòng để tránh làm phiền du khách.
Đóng cửa
Cánh cửa đóng lại báo hiệu rằng người trong phòng không muốn bị quấy rầy. Nó cũng sẽ làm giảm tiếng ồn và ngăn chặn những phiền nhiễu không cần thiết đến mắt bạn, chẳng hạn như vào TV hoặc bát đĩa bẩn trong bồn rửa.
Chìa khóa là tự nhốt mình trong bong bóng. Nếu văn phòng của bạn không có cửa để đóng, có lẽ bạn có thể sử dụng tai nghe khử tiếng ồn và treo một chiếc chăn? Bạn có thể loại bỏ ít nhất các kích thích về thị giác và thính giác.
Suy nghĩ về các kết nối
Giả sử rằng bạn làm việc tại nhà bằng máy tính của mình, bạn cần truy cập vào hai thứ: điện và Internet.
Đặt bàn của bạn cạnh ổ cắm điện. Nếu bạn cần nhiều đầu nối hơn số lượng có, hãy sử dụng thiết bị chống sét lan truyền.
Hãy suy nghĩ tương tự về sức mạnh của Wi-Fi của bạn: ngay cả khi bạn có gói tốc độ cao, bạn sẽ không thể nhận được phần thưởng của nó nếu kết nối không dây của bạn bị giảm. Di chuyển bộ định tuyến của bạn đến gần bàn hơn hoặc bàn tới bộ định tuyến.
Giữ sạch sẽ
Một mớ hỗn độn ở nơi làm việc có thể tạo ra cảm giác hỗn loạn. Giảm bớt sự lộn xộn sẽ giúp tăng năng suất khi làm việc tại nhà, không chỉ vì bạn sẽ tốn ít thời gian hơn để dọn dẹp nó mà còn vì nó sẽ giúp bạn tập trung tốt hơn.
Hãy dành một chút thời gian trước khi thu dọn văn phòng của bạn. Tổng vệ sinh mỗi tuần một lần: hút bụi, lau sàn, đổ rác.
Suy nghĩ về chất lượng không khí
Khi bạn làm việc cả ngày ở một nơi, bạn sẽ bắt đầu nhận thấy chất lượng không khí ảnh hưởng đến năng suất của bạn như thế nào. Không khí khô, bụi bẩn có thể gây kích ứng đường hô hấp. Không khí quá ẩm là nơi sinh sản tốt của nấm mốc và vi khuẩn.
Nếu thời tiết cho phép, hãy mở cửa sổ. Nếu không, hãy mua một máy lọc không khí. Hãy nhớ thay đổi bộ lọc của bạn thường xuyên. Tùy thuộc vào khí hậu của bạn, bạn có thể cần một máy hút ẩm vào mùa hè và một máy tạo ẩm vào mùa đông.
3.Thiết lập nội quy
Nhiều người không làm việc tại nhà không hiểu vấn đề có thể bị gián đoạn liên tục.
Giải thích cho con cái và vợ / chồng của bạn rằng bạn cần phải làm việc hiệu quả khi làm việc ở nhà cũng như ở văn phòng. Nói với họ khi nào bạn đang làm việc và những giờ bạn không nên để bị sao nhãng.
Nếu bạn có con nhỏ, hãy thuê một bảo mẫu hoặc để chúng bận rộn với những việc như sách tô màu. Nếu vật nuôi tiếp tục quấy rầy bạn, hãy nhốt chúng ở một nơi nào đó, với thức ăn, nước uống và bất cứ thứ gì khác mà bạn cần. Nếu ai đó liên tục đột nhập vào bạn, hãy cân nhắc đặt biển báo “không làm phiền” trước cửa nhà bạn.
4. Giữ một thứ gì đó gần trong tầm tay để giảm bớt căng thẳng
Một trong những lợi ích của việc làm việc tại nhà là bạn có sẵn bất kỳ công cụ giảm căng thẳng nào tại chỗ sau một ngày dài làm việc. Hãy tận dụng điều này.
Một tách trà hoa cúc có tác dụng tuyệt vời khi bạn mệt mỏi. Giảm lo lắng là một trong những lợi ích chính của dầu CBD. Một tấm thảm thể thao bên cạnh bàn làm việc có thể khuyến khích bạn đối phó với căng thẳng thông qua tập thể dục.
Những loại thuốc giảm căng thẳng tốt nhất để tránh là gì? Rượu. Trong khi một chút bia thực sự có thể giúp bạn thư giãn tức thì, rượu thực sự gây ra lo lắng [5] thông qua hội chứng dội ngược (hiện tượng dội ngược).
Cuối cùng
Duy trì năng suất trong khi làm việc tại nhà là một điều khó khăn. Tuy nhiên, cũng như mọi thứ, thực hành dẫn đến lý tưởng: hãy nhắc nhở sếp của bạn về điều này, và có lẽ ông ấy sẽ cho phép bạn làm điều đó thường xuyên hơn.
